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Ihre Rechnungen landen in sevDesk. Sie bestätigen nur.
Belegwerk ist der gehostete Begleiter für das sevDesk, das Sie schon nutzen. Lieferantenrechnungen, Kartenabrechnungen und Girokonto-Zahlungen kommen von selbst an. Sie schauen kurz hin, klicken einmal, und sind fertig. sevDesk bleibt die einzige Quelle, die zählt — für Sie und Ihre Steuerberatung.
Für IT-Dienstleister, Agenturen und Einzelunternehmen mit einem Postfach voll kleiner Software- und Cloud-Rechnungen — und den österreichischen Bank-, Steuer- und SVS-Zahlungen, die dazu gehören.
Ein Abschluss ist keine Ausgabe
Es sind zwanzig Rechnungen, dann die Lastschriften am Girokonto, dann SVS und Finanzamt. Jemand tippt sie zweimal im Monat ab: einmal, wenn das PDF kommt, noch einmal, wenn die Bankzeile da ist. Die große Kartenabbuchung am Ende sieht aus wie ein Betrag. Belegwerk nimmt Ihnen diese Arbeit ab.
So funktioniert’s
- 01
Die Belege kommen an
Lieferanten schicken PDFs schon heute ins Postfach. Belegwerk holt sie dort ab — genauso später die monatliche Kartenabrechnung und die Girokonto-Zeilen.
- 02
Belegwerk liest und bereitet die Buchung vor
Lieferant, Betrag, Datum und Steuer kommen aus dem Beleg. Bekannte Lieferanten merkt sich Belegwerk nach dem ersten Mal. Karten- und Bankzeilen werden der passenden Rechnung zugeordnet.
- 03
Sie bestätigen mit einem Klick
Eine kurze Prüfliste, plus ein Überblick, was noch auf Sie wartet. Annehmen, was stimmt, zurückweisen, was nicht stimmt. Erst dann liegt der Beleg in sevDesk — dort, wo Ihre Steuerberatung schon arbeitet.
Nichts erreicht sevDesk, bevor Sie es bestätigt haben. Belegwerk bereitet die Buchung vor. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Was es für Sie tut
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Rechnungen sammeln sich selbst
PDFs verlassen das Postfach und werden zu Buchungsentwürfen. Sie leiten keine Dateien mehr weiter und tippen keine Summen mehr ab.
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Karten- und Bankzahlungen gleichen sich ab
Jede Zeile auf dem Kartenabschluss findet ihre Rechnung. Überweisungen und Lastschriften am Girokonto ebenso. Die eine große Kartenabbuchung am Ende wird ein schlichter Geldtransit, kein Rätsel.
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Finanzamt und SVS bleiben in der Warteschlange
Vierteljährliche SVS-Beitragsvorschreibungen und Finanzamt-Abbuchungen am Girokonto werden zu Entwürfen zur Prüfung — nicht zu einem weiteren Nachmittag Abtippen.
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Sie prüfen, bevor gebucht wird
Ein Abschluss, der nicht aufgeht, wird abgelehnt. Bevor Sie eine alte Rechnung annehmen, können Sie in sevDesk nach einem bestehenden Beleg mit gleichem Betrag, Datum und Lieferanten suchen.
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Lieferanten merkt es sich, Portale auch
Sobald Sie einmal gesagt haben, wie ein Lieferant gebucht wird, ist die nächste Rechnung fast erledigt. Login-geschützte Rechnungsportale bleiben ein Klick entfernt — Belegwerk öffnet die Seite; es lädt hinter dem Login nichts herunter.
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Wiederkehrende Kundenrechnungen
Monatliche Pauschalen und ähnliches Einkommen werden aus den Zahlungseingängen erzeugt, die schon da sind — weiterhin in sevDesk, weiterhin unter Ihrer Kontrolle.
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Ein Überblick, was noch offen ist
Ein Dashboard zeigt Prüfung, offene Kartenzeilen, Steuer, SVS und wiederkehrende Erlöse, die noch auf einen Klick warten. Jedes Annehmen, Ablehnen und Zuordnen wird festgehalten.
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Dokumente bleiben auf der gehosteten Belegwerk-Instanz
Der gehostete Dienst läuft auf benennbarer Infrastruktur. Die Original-PDFs gehen im Normalbetrieb nicht an eine fremde „KI-Inbox“. Optionale Texterkennung, wenn Sie sie einschalten, ist die Ausnahme und wartet trotzdem auf Ihre Bestätigung.
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Ihre Steuerberatung arbeitet weiter in sevDesk
Kein neues Werkzeug auf der Kanzleiseite. Belegwerk schreibt in die sevDesk-Organisation, die Sie schon teilen. Die gebuchten PDFs eines Monats können als ZIP raus.
Für das sevDesk, das Sie schon haben
Läuft mit sevDesk Buchhaltung 1.0 und 2.0. Dieselbe Organisation, dieselben Konten, dieselbe Steuerberatung. Belegwerk ist ein Begleiter, kein Ersatz.
Ein einmaliges Einrichten in sevDesk ist nötig, damit Kartenzahlungen und Überweisungen auf den richtigen Konten sitzen. Das gehen wir mit Ihnen beim Start durch.
Wo wir stehen
Belegwerk ist heute im eigenen Einsatz und wird als gehosteter Dienst vorbereitet. Rechnungs-, Karten-, Girokonto-, Steuer- und SVS-Abläufe liegen schon auf dem Schreibtisch. Unterstützte Bank- und Kartenlayouts wachsen mit jeder Kundin und jedem Kunden — wir beginnen bei den Abschlüssen, die Sie wirklich bekommen.
Die Preise nennen wir zum Start. Diese Seite nimmt noch keine Anmeldungen entgegen.
Fragen
Ersetzt das sevDesk?
Nein. sevDesk bleibt die Buchhaltung. Belegwerk füttert sie und gleicht ab, was schon da ist. Ihre Steuerberatung wechselt das Werkzeug nicht.
Wird ohne Rückfrage gebucht?
Nein. Entwürfe für Rechnungen, Steuer, SVS und Erlöse warten auf Ihre Bestätigung. Nichts geht nach sevDesk, bevor Sie es annehmen.
Welche Karten und Banken liest es?
Das erste Kartenlayout ist ein österreichischer Visa-Business-Abschluss, den wir bereits produktiv verarbeiten. Girokonto-Zeilen kommen aus der Bankverbindung, Lücken füllt ein George/Erste-JSON-Export. Weitere Institute kommen pro Kunde dazu, anhand der PDFs, die Sie uns schicken.
Was ist mit Finanzamt und SVS?
Beide haben eine eigene Prüfliste. Vierteljährliche SVS-Beitragsvorschreibungen und Finanzamt-Abbuchungen am Girokonto werden zu Entwürfen, die Sie bestätigen. Sie werden nicht im Hintergrund gebucht.
Was, wenn die Rechnung nur im Lieferantenportal liegt?
Sie können die login-geschützte Seite des Lieferanten als Lesezeichen speichern. Belegwerk öffnet sie für Sie. Rechnungen hinter dem Login lädt es nicht herunter.
Wo liegen meine Belege?
Auf der gehosteten Belegwerk-Instanz Ihrer Organisation. Sie werden im Normalbetrieb nicht an einen öffentlichen KI-Dienst geschickt. Optionale Texterkennung, wenn sie für Ihre Organisation eingeschaltet ist, ist die Ausnahme und wartet trotzdem auf Ihre Bestätigung.
Betrifft das meine Steuerberatung?
Sie arbeitet weiter in sevDesk. Buchungen kommen als ganz normale Belege und Geldtransite an. Die Extraarbeit — Tippen, Zuordnen, fehlende PDFs suchen — passiert davor. Ein Zeitraum-ZIP der gebuchten Belege ist da, wenn sie danach fragt.
Brauche ich Microsoft 365?
Ein Postfach, das Lieferantenrechnungen empfangen kann, reicht. Microsoft 365 ist ein Weg, dieses Postfach zu füttern — keine Voraussetzung, um sevDesk mit Belegwerk zu nutzen.